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Sistema de citas online para clínicas dentales

Optimice su clínica dental con nuestro sistema intuitivo de programación de citas. Reduzca las ausencias con recordatorios automáticos.

Características

Beneficios Clave de Citas

Gestión de calendario drag-and-drop
Recordatorios SMS y email automáticos
Reserva online para pacientes
Programación multi-profesional
Soporte para citas recurrentes
Gestión de lista de espera

Así funciona la agenda de citas en el día a día de su clínica

La recepcionista abre DenPro en el navegador y ve la agenda del día completa: columnas por profesional, huecos libres y citas codificadas por color según el tipo de tratamiento. Para reprogramar una visita basta con arrastrar y soltar la cita en el nuevo horario. Si un paciente cancela por teléfono, la recepción consulta la lista de espera y ofrece ese hueco a quien lleva más tiempo esperando.

El dentista y la asistente ven la misma agenda desde el gabinete: quién es el siguiente paciente, qué tratamiento tiene programado y cuánto tiempo hay reservado. La planificación multiprofesional permite coordinar al higienista, al ortodoncista y al doctor general en una sola pantalla, sin cuadernos de papel ni hojas de cálculo paralelas que nadie mantiene actualizadas.

Menos ausencias y menos llamadas para todo el equipo

Los recordatorios automáticos por SMS y correo electrónico salen sin que nadie tenga que acordarse de enviarlos. La recepción configura una vez cuándo se envían —por ejemplo, dos días y dos horas antes de la cita— y el sistema se encarga del resto. Eso libera tiempo del teléfono para atender a los pacientes que están en la sala de espera.

Para el paciente, el beneficio es sencillo: recibe un recordatorio claro con fecha, hora y clínica, y puede confirmar sin llamar. Para el dentista, una agenda bien mantenida significa jornadas previsibles, con tiempos realistas por tratamiento. Y cuando surge un hueco de última hora, la lista de espera ayuda a llenarlo en lugar de dejar el sillón vacío.

Una agenda integrada con el resto del software para dentistas

La agenda no vive aislada: cada cita está vinculada a la historia clínica electrónica del paciente. Desde la vista del calendario, la asistente abre con un clic la ficha con alergias, medicación y el plan de tratamiento previsto, y prepara el gabinete antes de que el paciente entre. Las citas creadas desde la reserva online aparecen en la misma agenda, sin duplicar trabajo.

Al terminar la visita, el tratamiento realizado pasa directamente a la facturación: la recepción emite la factura mientras el paciente todavía está en el mostrador y agenda la siguiente cita en el mismo movimiento. Los informes de DenPro muestran después la ocupación de la agenda por profesional, para decidir con datos si conviene abrir más horarios o reforzar turnos.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo reservan citas los pacientes online?

Los pacientes reciben un enlace de reserva personalizado o escanean un código QR en su clínica. Pueden ver los horarios disponibles, elegir al dentista de su preferencia y reservar las 24 horas sin necesidad de llamar. La confirmación se envía automáticamente por SMS y correo electrónico.

¿Puedo configurar diferentes duraciones de citas según el tratamiento?

Sí. Puede configurar duraciones personalizadas para cada tipo de tratamiento, desde revisiones de 15 minutos hasta procedimientos de implantes de 2 horas. El sistema bloquea automáticamente el tiempo adecuado en su calendario.

¿Cómo reducen los recordatorios por SMS las ausencias?

Se envían recordatorios automáticos 48 horas y 2 horas antes de la cita. Los pacientes pueden confirmar o reprogramar con un solo clic. Las clínicas que utilizan DenPro reportan una reducción de hasta el 60% en citas perdidas.

¿Pueden varios dentistas compartir el mismo calendario de citas?

Sí. Cada dentista tiene su propio calendario con código de colores, pero puede ver todos los profesionales en paralelo en una sola vista. Esto facilita equilibrar la carga de trabajo y encontrar el primer hueco disponible en todo el equipo.

¿Qué ocurre cuando dos personas intentan reservar el mismo horario?

DenPro utiliza bloqueo de disponibilidad en tiempo real. En el momento en que un paciente comienza a reservar un horario, este queda temporalmente reservado. Si otra persona intenta reservar el mismo horario, se le muestra la siguiente alternativa disponible.

Precios

Precios Sencillos para Clínicas Dentales

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Para dentistas individuales

19 €/mes
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  • Citas y Calendario
  • Pacientes y Odontograma
  • Recetas
  • Comunicación
  • Análisis
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DenPro es un software de gestión diseñado para clínicas que buscan una programación más rápida y documentación estructurada. Úselo para gestionar citas, registros, odontogramas y el flujo de trabajo diario, con privacidad y protección de datos en mente.